Aplikacje i programy towarzyszą nam niemal na każdym kroku – gdy robimy zakupy online, kontrolujemy naszą aktywność w ciągu dnia czy opracowujemy internetową kampanię reklamową.
Czy zastanawiałeś się kiedyś, jakiego rodzaju firmy stoją za wytwarzaniem oprogramowania i jaka jest ich specyfika? W poniższym artykule postaramy się przybliżyć Ci właśnie ten temat.
Co to jest Software House?
W biznesie i branży IT często spotykamy się z pojęciem „software house”, co w dokładnym tłumaczeniu oznacza „dom oprogramowania”. Jak więc sama nazwa wskazuje, rolą tego rodzaju firm jest wytwarzanie oprogramowania i tworzenie aplikacji. Warto jednak zaznaczyć, że nie są to uniwersalne programy jakich wiele, a zaawansowane, dedykowane oprogramowanie, tworzone na miarę potrzeb danej firmy.
Jakie usługi świadczy software house?
Do najpopularniejszych usług świadczonych przez firmy programistyczne zalicza się:
- tworzenie aplikacji mobilnych i webowych;
- opracowywanie platform B2B;
- wykonywanie rozbudowanych portali;
- tworzenie dedykowanego oprogramowania;
- rozwój oprogramowania – rozbudowa i wzbogacanie programów o nowe funkcjonalności rozwiązujących specyficzne problemy, jak i wykonywanie zaawansowanych integracji;
- doradztwo, i wiele innych.
Działalność software house’u to również szczegółowa analiza potrzeb oraz założeń biznesowych – tak by móc trafnie określić, co powinien zawierać projekt, obsługa powdrożeniowa i dalsze modyfikacje czy aktualizacje, jeśli zajdzie potrzeba ich wykonania.
Software house czy budowanie własnego zespołu?
Niektóre przedsiębiorstwa mogą sobie pozwolić na budowanie zespołu programistycznego wewnątrz firmy, jednak outsorcowanie zadań do software house’u ma ogromne zalety. Są to między innymi:
- Oszczędność kosztów i czasu. To naturalne, że firmy dążą do optymalizacji wydatków. Dzięki temu mogą inwestować w swój rozwój, aby dotrzymać kroku dynamicznie zmieniającym się realiom rynku i sprostać konkurencji.
Nie da się ukryć, że wytwarzanie oprogramowania to kosztowna usługa. Niemniej jednak w ostatecznym rozrachunku współpraca z software house’em z reguły okazuje się korzystniejsza niż budowanie zespołu deweloperskiego we własnej firmie (brak kosztów pracy, ubezpieczeń etc.). Dodatkową zaletą jest fakt, że koszty i ramy współpracy określane są z góry.
W wielu przypadkach chodzi też o realizację konkretnego zadania – zespół programistów jest więc potrzebny jedynie do opracowania, ukończenia i wdrożenia projektu.
- Szybsza realizacja projektu. Gdy tworzysz własny zespół, konieczne są: pieczołowity dobór członków zespołu, poświęcenie sporej ilości czasu na ich przeszkolenie oraz wdrożenie przyjętej metodyki pracy.
Zlecając pracę software house’owi, zyskujesz dostęp do zespołu doświadczonych, stale aktualizujących swoją wiedzę specjalistów, którzy są znakomicie zorientowani w danych technologiach, procesach i narzędziach.
- Software house’y posiadają opracowane procesy realizacji projektów i komunikacji z klientem. Złożone działania angażujące duże liczby osób muszą być odpowiednio zarządzane i koordynowane, dlatego zespoły posługują się metodami, takimi jak: Agile, Scrum czy Waterfall.
Kiedy skorzystać z usług software house’u?
Przeszukałeś internet wzdłuż i wszerz, przetestowałeś niejeden program, ale nadal nie znalazłeś idealnego rozwiązania dla Twojej firmy? A może chodzi Ci po głowie program usprawniający pracę przedsiębiorstwa lub zależy Ci na rozbudowie funkcjonalności dotychczasowego software’u? To znak, że przyda Ci się szyte na miarę, dedykowane oprogramowanie.
Na co zwrócić uwagę, wybierając software house?
Funkcjonalny, dopasowany do potrzeb firmy program, aplikacja czy strona są na wagę złota, dlatego wybierając firmę, należy zwrócić uwagę na kilka podstawowych rzeczy:
- Sprecyzuj swoje wymagania. Pozwoli Ci to ustalić szczegółowe kryteria, jakie powinien spełniać najlepszy software house do realizacji Twoich celów.
- Sprawdź, w czym dokładnie specjalizuje się dany software house, i zagłęb się w portfolio.
Jedne software house’y będą mieć znakomite wyniki w wytwarzaniu oprogramowania dla firm; dla innych to tworzenie aplikacji webowych będzie tym, w czym czują się najlepiej. W portfolio szukaj projektów zbliżonych do tego, co sam chciałbyś wdrożyć.
Zwróć też uwagę na to, z jakimi firmami dotychczas współpracował dany software house (startupy, średnie przedsiębiorstwa, a może korporacje?) oraz na jakich technologiach bazował.
- Skonfrontuj to, co chcesz uzyskać z budżetem, który chcesz przeznaczyć na dedykowane oprogramowanie. Sformułuj zapytanie ofertowe – tam opisz specyfikację i poproś o wstępną wycenę.
I może nieoczywisty podpunkt, ale warto mieć go na względzie, a mianowicie:
- Strefa czasowa. Dzięki obecnym możliwościom nie musisz się ograniczać, jeśli chodzi o talenty z branży IT. Możesz zdecydować się na współpracę z software house’em nawet z najdalszego zakątka świata, ale warto pamiętać o tym, że praca w różnych strefach czasowych jest bardzo wymagająca.
O co zadbać, aby współpraca z software house’em przebiegała bez zarzutu?
Software house to nie tylko wykonawca – to również doradca oraz partner w biznesie. Takie podejście gwarantuje współpracę, która zaowocuje produktem na miarę oczekiwań, a nawet je przewyższającym. O czym dobrze będzie pamiętać?
- obustronna, klarowna komunikacja przede wszystkim – ona jest niezbędna w przekazywaniu oczekiwań i założeń, określaniu priorytetów i planowaniu budżetu;
- wspólnie ustalony termin realizacji;
- zaangażowanie i współpraca – Twój udział, sprawna wymiana informacji, terminowe dostarczenie niezbędnych materiałów czy odpowiedzi na nurtujące zespół pytania sprawią, że projekt będzie się rozwijał prężnie i zostanie ukończony w planowanym terminie.
Podsumowanie
Aby dedykowane oprogramowanie było w pełni dopasowane do potrzeb firmy, musi zostać opracowane w oparciu o szczegółową analizę jej potrzeb, z uwzględnieniem specyfikacji branży i sposobu jej działania.
Warto poważnie podejść do wyboru software house’u i postawić na firmę, która nie tylko bryluje w rozwiązaniach technologicznych i tworzenie aplikacji czy innych rozwiązań ze sfery IT ma w małym palcu, ale również potrafi słuchać, analizować i dociekać – zweryfikuje potrzeby oraz doradzi możliwe rozwiązania.
Dzięki temu finalny produkt będzie celną odpowiedzią na zapotrzebowanie firmy. Tym, na czym Ci zależało.